DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBERDATEN

1. EINLEITUNG

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten zukünftiger
Mitarbeiter, zukünftiger Zeitarbeitnehmer (z. B. unabhängiger Auftragnehmer und Auszubildender),
zukünftiger Führungskräfte oder nicht geschäftsführender Direktoren unseres Unternehmens oder
zukünftiger Mitglieder des Aufsichtsrats oder eines ähnlichen Gremiums unseres Unternehmens
(jeweils ein „Bewerber“ oder „Sie“), die unter direkter Aufsicht unseres Unternehmens stehen, im
Rahmen der Personalbeschaffung durch Nutreco N.V. mit Sitz in der Stationsstraat 77, Amersfoort,
Niederlande, und jedes Unternehmen, das sich direkt oder indirekt im Besitz oder unter der Kontrolle
von Nutreco befindet und mit dem Sie interagiert haben (im Folgenden als „unser Unternehmen“,
„wir“ oder „uns“ bezeichnet).
Nutreco N.V. und jedes Unternehmen, das sich direkt oder indirekt im Besitz oder unter der Kontrolle
von Nutreco befindet und mit dem Sie interagiert haben, sind für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verantwortlich. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wer wir
sind, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten und alle anderen Informationen,
die in Bezug auf Sie relevant sein könnten, verarbeiten. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie
uns über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Diese Datenschutzerklärung gilt seit dem 24. Mai 2018. Die letzten Änderungen wurden am 24. Mai
2018 vorgenommen. Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern, und die
aktuellste Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Sollten sich während Ihrer Bewerbung
wesentliche Änderungen ergeben, werden wir Sie aktiv informieren.
2. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN
DATEN?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zu Zwecken des Einstellungsund
Auswahlverfahrens und um dessen effiziente und effektive Funktionsweise sicherzustellen:
A. Um mit Ihnen über Ihre Anstellung oder Bewerbung zu kommunizieren
Wenn Sie Interesse an einer Stelle in unserem Unternehmen gezeigt haben, speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten in unseren entsprechenden Rekrutierungssystemen. Wir verwenden die
Daten in unseren Systemen, um mit Ihnen zu kommunizieren und festzustellen, ob Ihre Qualifikation
und Ihr Profil den Anforderungen einer bestimmten offenen Stelle entsprechen.
Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns
erteilen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen
- verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, einstellungsrelevante Informationen (wie z. B. Ihren
Lebenslauf, Ihren beruflichen Werdegang, Ihre beruflichen Qualifikationen usw.) sowie die
Korrespondenz mit uns in Bezug auf Bewerbungen (einschließlich Referenzen).
B. Um Ihre Fragen zu beantworten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu
kontaktieren und Ihre Fragen zu beantworten.
Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung
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- verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit uns in Bezug auf Ihre
Frage sowie alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Frage/Ihren
Fragen zur Verfügung gestellt haben.
C. Um Sie während des Einstellungsverfahrens zu beurteilen und zu bewerten
Während des Einstellungsverfahrens kann ein Screening (z. B. in Form einer Kompetenzbewertung)
Teil des Verfahrens sein.
Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses
an der Auswahl kompetenter Bewerber, die den Anforderungen einer bestimmten Stelle in
unserem Unternehmen entsprechen
- verarbeiten wir – soweit zutreffend – personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt
haben, von Gutachtern gewonnene Ergebnisse hinsichtlich Ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen
sowie Ihre Ergebnisse aus Assessment-Verfahren.
D. Um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen
Wenn wir Ihnen eine Stelle in unserem Unternehmen anbieten, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten zur Erstellung und Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags. Wir verwenden Ihre
personenbezogenen Daten, um Ihren Arbeitsvertrag abzuschließen, zu erfüllen und zu beenden. In
diesem Fall speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auch in unseren HR-Systemen.
Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies für den Abschluss eines Arbeitsvertrags
mit Ihnen erforderlich ist
- verarbeiten wir – soweit erforderlich – Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihren
Familienstand, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Bürgerdienstnummer, Personalausweis- oder
Passdaten, Angaben zu Ihrem Beschäftigungsstatus, Ihre Handelskammer- und
Umsatzsteueridentifikationsnummer, einstellungsrelevante Informationen (z. B. beruflicher
Werdegang, berufliche Qualifikationen), Arbeitsstellen- und Positionsdaten, Angaben zu
Arbeitserlaubnis, Verfügbarkeit, Arbeitsbedingungen, Steuerdaten, Zahlungsdaten sowie
Versicherungsdaten.
E. Soziale Netzwerke wie LinkedIn und andere öffentlich zugängliche Websites
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlichen Profilen auf LinkedIn oder anderen
sozialen Netzwerken und anderen öffentlich zugänglichen Websites erfassen, wenn Sie auf
Rekrutierungsaktivitäten unseres Unternehmens auf solchen sozialen Netzwerken und Websites
reagiert oder sich über integrierte Funktionen solcher sozialen Netzwerke, über Rekrutierungswebsites
oder über unsere eigenen Websites registriert haben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch
dann aus solchen Quellen erfassen, wenn Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einen Link in Ihr Profil auf
einer solchen Seite aufgenommen oder zusammen mit Ihrer Bewerbung Ihren Lebenslauf eingereicht
haben.
Wir können Ihre Kontaktdaten auch öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen, darin inbegriffen
Inhalte, die Sie auf LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken oder vergleichbaren Seiten zu
beruflichen Zwecken veröffentlicht haben, um zwecks Rekrutierung einen Erstkontakt zu Ihnen
herzustellen. Wir werden Sie kontaktieren, wenn Sie Ihre Kontaktdaten unserem Unternehmen zur
Verfügung gestellt haben, um Sie zu Rekrutierungszwecken zu kontaktieren, und geben Ihnen die
Möglichkeit, uns zu bitten, Sie nicht mehr hinsichtlich Karrieremöglichkeiten zu kontaktieren und Ihre
personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen.
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Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses
und um geeignete Bewerber für offene Stellen in unserem Unternehmen zu finden
- verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie über Ihre öffentlichen Profile auf
LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken veröffentlicht haben, ebenso wie jegliche zwischen
Ihnen und unseren Rekrutierungsmitarbeitern geführte Korrespondenz. Dazu gehören Ihr Name,
Ihre Kontaktdaten, sofern Sie diese zugänglich gemacht haben, Ihre aktuellen und vergangenen
Stellenbezeichnungen, Ihr beruflicher Werdegang, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation,
Ihre Fähigkeiten, Empfehlungen sowie Ihr Lebenslauf, sofern Sie diesen zugänglich gemacht
haben.
F. Um Ihre essenziellen Interessen zu schützen
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Schutz Ihrer essenziellen Interessen
notwendig ist, werden wir dies tun. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn Sie eine körperliche
Behinderung oder eine Erkrankung haben, die wir bei Ihrem Besuch in unserem Unternehmen
beachten müssen.
Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre essenziellen Interessen zu schützen und
wenn dies notwendig ist, um Risiken, Verletzungen oder andere Gesundheitsbeeinträchtigungen
zu vermeiden.
- verarbeiten wir – soweit erforderlich – Ihre Kontaktdaten, die Kontaktdaten Ihres
Notfallkontakts, das Autokennzeichen, die Adresse Ihres Firmenstandortes sowie die relevanten
gesundheitsbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben.
G. Um Sie zu informieren und mit Ihnen über andere offene Stellen zu kommunizieren
In manchen Fällen haben wir einfach noch nicht die richtige Arbeitsstelle für Sie parat. Auf Ihren
Wunsch werden wir Daten zu Ihrer Person in unseren Systemen speichern und Kontakt mit Ihnen
aufnehmen, wenn wir eine freie Stelle besetzen möchten, die für Sie von Interesse sein könnte. Wir
können Sie auch zu Rekrutierungsaktivitäten einladen oder mit Ihnen über
Beschäftigungsmöglichkeiten kommunizieren.
Zu diesem Zweck
- verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie
zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten in unseren Systemen speichern
- verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (wie etwa Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse), die
Informationen, die Sie uns im Rahmen früherer Bewerbungen übermittelt haben (wie etwa Ihren
Lebenslauf), und eine Zusammenfassung Ihrer Leistung im Rahmen früherer Bewerbungen, die
Sie an uns gerichtet haben.
3. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Unser Unternehmen speichert Bewerberdaten im Allgemeinen nur so lange, wie diese zum
jeweiligen geschäftlichen Zweck oder zur Erfüllung einer einschlägigen rechtlichen Verpflichtung
vernünftigerweise benötigt werden oder wie dies im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen
sinnvoll ist.
Sofort nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden die Daten:
(i) auf sichere Weise gelöscht oder vernichtet oder
(ii) anonymisiert oder
(iii) einem Archiv zugeführt (es sei denn, dies ist nach geltendem Recht oder einem
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einschlägigen Zeitplan für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen verboten).
4. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens
Die am jeweiligen Einstellungsverfahren beteiligten Mitarbeiter haben möglicherweise Zugang zu
Ihren personenbezogenen Daten, wenn auch nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer jeweiligen
Aufgaben erforderlich ist. Diese Mitarbeiter sind z. B. unsere Personalbeschaffer, HR-Mitarbeiter und
die jeweilige Führungskraft.
Ihre personenbezogenen Daten können von anderen relevanten Abteilungen unseres Unternehmens
wie IT, Recht und Compliance abgerufen werden, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben
erforderlich ist.
In einigen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übermittelt werden, das kein
angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet. Unser Unternehmen hat jedoch
Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt
sind, da verbindliche Unternehmensregeln für die gesamte Gruppe, zu der unser Unternehmen gehört,
gelten.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Dritte
Die folgenden Arten von Dritten können zur Lieferung ihrer Produkte an unser Unternehmen oder zur
Erbringung ihrer Dienstleistungen für unser Unternehmen auf Ihre personenbezogenen Daten
zugreifen: Personalvermittlungen, Mitarbeiter-Screening-Agenturen, Assessment Centers und ITAnbieter.
Wenn Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, wird unser Unternehmen die
vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, die erforderlich sind, um
sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, wie diese
Verarbeitung zum Zweck der mit unserem Unternehmen vereinbarten Verarbeitung notwendig ist. Die
Dritten werden sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stets an das geltende Recht
halten.
Wenn personenbezogene Daten an einen Dritten in einem Land übermittelt werden, das keinen
angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten vorsieht, werden wir – etwa durch die
Vereinbarung von EU-Standard-Vertragsklauseln mit diesen Empfängern – sicherstellen, dass Ihre
personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.
In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn,
dies ist rechtlich vorgeschrieben.
5. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?
Nach unserer Überzeugung und auf der Grundlage unserer Risikobewertung haben wir angemessene
Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Nach
unserer Einschätzung haben wir die Risiken einer zufälligen oder unrechtmäßigen Vernichtung oder
eines zufälligen Verlusts, einer Beschädigung, Veränderung, einer unberechtigten Offenlegung oder
eines unberechtigten Zugriffs sowie anderer Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (einschließlich,
jedoch nicht beschränkt auf eine nicht notwendige Erfassung) oder Weiterverarbeitung berücksichtigt.
6. WIE KÖNNEN SIE IHRE DATENSCHUTZRECHTE AUSÜBEN?
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Sie haben das Recht, Auskunft oder eine Übersicht über Ihre personenbezogenen Daten sowie unter
bestimmten Bedingungen die Berichtigung und/oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen. Darüber hinaus haben Sie möglicherweise auch das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie
das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Um Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten am
Ende dieser Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise zusätzliche
Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.
7. KÖNNEN SIE IHRE EINWILLIGUNG WIDERRUFEN?
Nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten
Sie, dass der Widerruf keine rückwirkende Wirkung hat und der Widerruf Ihrer Einwilligung nur
möglich ist, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihre
Einwilligung zu widerrufen, indem Sie die Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung
verwenden.
8. WIE KÖNNEN SIE EINE BESCHWERDE EINREICHEN ODER EINE VERLETZUNG DES
SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN MELDEN?
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser
Unternehmen haben oder wenn Sie von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
durch unser Unternehmen Kenntnis erhalten haben, können Sie eine Beschwerde einreichen oder
eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten über die Kontaktdaten am Ende dieser
Datenschutzerklärung melden. Neben der Einreichung einer Beschwerde bei unserem Unternehmen
können Sie auch eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
9. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, lesen Sie bitte zuerst diese
Datenschutzerklärung. Für weitere Fragen, Anmerkungen, positive Kommentare oder Beschwerden
wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@nutreco.com an den Datenschutzbeauftragten unseres
Unternehmens.